Terms of Service (Regulamin) – https://sellpen.ai/terms 

Privacy Policy (Polityka prywatności) – https://sellpen.ai/privacy  

Cookie Policy (Polityka plików cookies) – https://sellpen.ai/cookies 

Data Processing Agreement, DPA (Umowa powierzenia przetwarzania danych) – https://sellpen.ai/dpa 

List of Subprocessors (Lista Podmiotów Podprzetwarzających (Podprocesorów)) – https://sellpen.ai/subprocessors  

 

SellPen.ai Platform Cookie Policy
Effective Date: June 20, 2025

§ 1. General Information

  1. This Cookie Policy (hereinafter: “Policy”) defines the rules for storing and accessing data on the Devices of Users using the website available at the address sellpen.ai (hereinafter: “Platform”).
  2. The purpose of this Policy is to inform Users about what cookies are, what we use them for, and how they can manage their preferences in this regard.
  3. The administrator of the Platform and the data collected through it is 1xTeam spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, with its registered office in Warsaw.

§ 2. Data Controller
The Controller of your personal data processed in connection with the use of cookies is:
Name: 1xTeam spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (limited liability company)
Address: ul. Postępu 14, 02-676 Warsaw, Poland
KRS (National Court Register number): 0000571058
NIP (Tax Identification Number): 5223035587
REGON (National Business Registry Number): 362256087
E-mail address: hello@sellpen.ai
Phone: +48 794 044 144
Data Protection Officer: iod@sellpen.ai (e-mail contact).

§ 3. What are cookies?

  1. Cookies are small text files that are saved on your end device (computer, tablet, smartphone) when you visit our Platform.
  2. Cookies usually contain the name of the website they come from, a unique number, and their storage time on the device.
  3. We use them to ensure our Platform operates smoothly and securely, as well as to analyze website traffic and better tailor its content and functionalities to the needs of Users.

§ 4. Types and purposes of cookies used
On our Platform, we use the following categories of cookies:

  1. Strictly Necessary (technical) cookies
    • Purpose: They are absolutely essential for the proper functioning of the Platform and the use of its basic features. They enable, among other things, maintaining a session after logging in, handling forms, and ensuring security (e.g., in the authentication mechanism).
    • Legal basis: Our legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR) in ensuring the proper operation of the website. Your consent is not required for the installation of these cookies.
  2. Analytical and statistical cookies
    • Purpose: They allow us to understand how Users interact with our Platform. They collect information about the number of visits, the most frequently visited subpages, or the time spent on the site. Thanks to them, we can analyze statistics and improve the structure and content of the Platform to make it more intuitive and efficient. For this purpose, we use tools from third-party providers, such as Google Analytics.
    • Legal basis: Your voluntary consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), expressed via the cookie banner.
  3. Functional cookies
    • Purpose: They allow the Platform to “remember” your chosen settings and personalize the interface, e.g., regarding the selected language, font size, or website layout. They enhance the user experience on the Platform.
    • Legal basis: Your voluntary consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), expressed via the cookie banner.
  4. Marketing cookies
    • Purpose: They can be used to conduct marketing activities, e.g., displaying advertisements for our Platform on other websites (remarketing). They help us reach potentially interested individuals with information about our services.
    • Legal basis: Your voluntary consent (Article 6(1)(a) of the GDPR), expressed via the cookie banner.

§ 5. Managing cookies and giving consent

  1. During your first visit to the Platform, a banner is displayed informing you about the use of cookies. Using it, you can:
    • Accept all cookies.
    • Reject all cookies except for necessary ones.
    • Go to advanced settings and decide for yourself which categories of cookies you consent to.
  2. Your consent is voluntary, and you can withdraw or change it at any time. You can do this by clicking the “Manage cookie consents” link available in the footer of our website or by changing your web browser settings.
  3. Most web browsers allow cookies to be saved on the end device by default. However, you can change these settings yourself. Instructions on how to do this can be found in the help section of your browser (e.g., Chrome, Firefox, Safari, Edge).
  4. Please remember that disabling or restricting cookies, especially necessary ones, may affect the functionality of some features of the Platform or make it impossible to use it altogether.

§ 6. Server Logs

  1. Independently of cookies, our Platform may collect data in so-called server logs.
  2. This information includes, among other things, your IP address, the date and time of your visit, and information about your web browser and operating system.
  3. This data is used solely for the purposes of server administration and ensuring the security of the Platform. It is not linked to your personal data and is not used for your identification.

§ 7. Final Provisions

  1. We reserve the right to change this Policy in the future. We will inform you of any changes by publishing a new version of the document on this page with the date of the last update.
  2. More information about the processing of personal data, including your rights, can be found in our Privacy Policy.
  3. If you have any questions or concerns regarding this Policy, please contact us at the e-mail address: hello@sellpen.ai.

 

Polityka Plików Cookies Platformy SellPen.ai

Data wejścia w życie: 20 czerwca 2025 r.

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Plików Cookies (dalej: „Polityka”) określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem sellpen.ai (dalej: „Platforma”).
  2. Celem Polityki jest poinformowanie Użytkowników o tym, czym są pliki cookies, do czego ich używamy oraz w jaki sposób można zarządzać swoimi preferencjami w tym zakresie.
  3. Administratorem Platformy i danych gromadzonych za jej pośrednictwem jest 1xTeam spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.

§ 2. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z wykorzystaniem plików cookies jest:

  • Nazwa: 1xTeam spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Adres: ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, Polska
  • KRS: 0000571058
  • NIP: 5223035587
  • REGON: 362256087
  • Adres e-mail: hello@sellpen.ai
  • Telefon: +48 794 044 144
  • Inspektor Ochrony Danych: iod@sellpen.ai (kontakt e-mail).

§ 3. Czym są pliki cookies?

  1. Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, tablecie, smartfonie), gdy odwiedzasz naszą Platformę.
  2. Cookies zawierają zazwyczaj nazwę strony internetowej, z której pochodzą, unikalny numer oraz czas ich przechowywania na urządzeniu.
  3. Wykorzystujemy je, aby nasza Platforma działała sprawnie, była bezpieczna, a także aby analizować ruch na stronie i lepiej dostosowywać jej zawartość i funkcjonalności do potrzeb Użytkowników.

§ 4. Rodzaje i cele wykorzystywanych plików cookies

Na naszej Platformie używamy następujących kategorii plików cookies:

  1. Niezbędne pliki cookies (techniczne)
    • Cel: Są absolutnie konieczne do prawidłowego funkcjonowania Platformy i korzystania z jej podstawowych funkcji. Umożliwiają m.in. utrzymanie sesji po zalogowaniu, obsługę formularzy czy zapewnienie bezpieczeństwa (np. w mechanizmie uwierzytelniania).
    • Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu poprawnego działania serwisu. Na instalację tych plików cookies nie jest wymagana Twoja zgoda.
  2. Analityczne i statystyczne pliki cookies
    • Cel: Pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszej Platformy. Zbierają informacje o liczbie odwiedzin, najczęściej odwiedzanych podstronach czy czasie spędzonym w serwisie. Dzięki nim możemy analizować statystyki i ulepszać strukturę oraz zawartość Platformy, aby była bardziej intuicyjna i wydajna. Korzystamy w tym celu z narzędzi zewnętrznych dostawców, takich jak Google Analytics.
    • Podstawa prawna: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
  3. Funkcjonalne pliki cookies
    • Cel: Umożliwiają „zapamiętanie” wybranych przez Ciebie ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka, rozmiaru czcionki czy wyglądu strony. Zwiększają komfort korzystania z Platformy.
    • Podstawa prawna: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.
  4. Marketingowe pliki cookies
    • Cel: Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych, np. wyświetlania reklam naszej Platformy na innych stronach internetowych (remarketing). Pomagają nam dotrzeć z informacją o naszych usługach do osób potencjalnie nimi zainteresowanych.
    • Podstawa prawna: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona za pośrednictwem banera cookies.

§ 5. Zarządzanie plikami cookies i wyrażanie zgody

  1. Podczas Twojej pierwszej wizyty na Platformie wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookies. Za jego pomocą możesz:
    • Zaakceptować wszystkie pliki cookies.
    • Odrzucić wszystkie pliki cookies poza niezbędnymi.
    • Przejść do ustawień zaawansowanych i samodzielnie zdecydować, na które kategorie plików cookies wyrażasz zgodę.
  2. Twoja zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać lub zmienić w dowolnym momencie. Możesz to zrobić, klikając link „Zarządzaj zgodami cookies” dostępny w stopce naszej strony lub zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
  3. Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Możesz jednak samodzielnie zmienić te ustawienia. Instrukcje, jak to zrobić, znajdziesz w sekcji pomocy swojej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge).
  4. Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies, zwłaszcza tych niezbędnych, może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Platformy lub całkowicie uniemożliwić korzystanie z niej.

§ 6. Logi serwera

  1. Niezależnie od plików cookies, nasza Platforma może gromadzić dane w ramach tzw. logów serwera.
  2. Informacje te obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas wizyty, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
  3. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania serwerem oraz zapewnienia bezpieczeństwa Platformy. Nie są one łączone z Twoimi danymi osobowymi i nie służą do Twojej identyfikacji.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przyszłości. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji dokumentu na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji.
  2. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o Twoich prawach, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.
  3. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: hello@sellpen.ai.